Сводная таблица в Google Таблицах: как сделать и не ошибиться

Коротко: как сделать сводную таблицу

Сводная таблица группирует строки исходника по значениям одних столбцов и считает итог по другим. Исходные данные она не меняет и живёт на отдельном листе.

• Выделите данные с заголовками и выберите «Вставка → Сводная таблица», затем «Новый лист».
• В редакторе справа добавьте поля в «Строки», «Столбцы», «Значения» и «Фильтры».
• Для значения выберите «Суммировать по»: SUM, COUNTA, COUNTUNIQUE, AVERAGE и другие.
• Даты группируются по месяцам через «Сгруппировать по дате» — только если в столбце настоящие даты.
• Сводная обновляется сама при изменении исходных ячеек, но новые строки попадают в неё, только если входят в диапазон.

Учебные данные: лист «Заказы»

Пример — лист «Заказы» серии «Google Таблицы для аналитика»: пятнадцать заказов интернет-магазина за сентябрь и октябрь 2026 года. Столбцы: дата, номер заказа, клиент, канал, город, сумма, статус. Числа учебные. Ниже показаны столбцы, которые понадобятся сводной; полный лист — в статье о функции QUERY.

Проверьте лист до первого клика. У каждого столбца должен быть заголовок, иначе редактор не предложит его как поле. Одна строка — один заказ: если в выгрузке встречаются строки итогов или пустые строки посередине, сводная посчитает и их. И даты должны быть датами, а не текстом: выровненное по левому краю «01.10.2026» — тревожный знак.

Как создать сводную таблицу в Google Таблицах

Выделите диапазон с заголовками, у нас A1:G16, и выберите в меню «Вставка → Сводная таблица». Таблицы предложат разместить её на новом листе — соглашайтесь: сводная растёт вниз и вправо и на листе с данными рано или поздно наедет на соседние ячейки. Появится пустая заготовка и редактор справа.

В редакторе четыре области. «Строки» — значения столбца становятся строками отчёта, например каналы. «Столбцы» — значения разворачиваются в заголовки, например статусы. «Значения» — что считать на пересечении: сумму, количество, среднее. «Фильтры» — какие строки исходника вообще участвуют в расчёте. Каждое поле добавляется кнопкой «Добавить» рядом с областью.

Над областями редактор показывает раздел рекомендаций: Таблицы сами предлагают несколько готовых сводных по вашим данным. Для первого знакомства с выгрузкой они полезны, но проверяйте, что именно считается: рекомендация может сложить номера заказов как числа.

Первая сводная: «Строки» — Канал, «Столбцы» — Статус, «Значения» — Сумма с «Суммировать по: SUM». Таблица ниже показывает результат. Пустая ячейка означает, что таких заказов не было. Итог по всем строкам — 76 300 ₽, ровно сумма листа: такая сверка нужна каждый раз, когда сводная строится на новой выгрузке.

Фильтр и группировка дат по месяцам

Отчёт о выручке строят по оплаченным заказам. Добавьте в «Фильтры» поле Статус, в списке «Фильтровать по значению» оставьте отмеченным только «Оплачен». Сводная пересчитается по двенадцати строкам из пятнадцати.

Теперь разрез «город × месяц». В «Строки» — Город, в «Столбцы» — Дата. Сводная выведет каждую дату отдельным столбцом — пятнадцать столбцов вместо двух месяцев. Нажмите правой кнопкой на любую дату в заголовке сводной и выберите «Сгруппировать по дате → Год-месяц». Столбцы схлопнутся в сентябрь и октябрь. Если пункта нет или группировка не сработала, в столбце даты лежит текст — исправить его нужно в исходнике, сводная этого не умеет.

Москва выросла с 7 300 до 17 500 ₽, Пермь упала с 14 600 до 9 900 ₽. Но в Перми каждый месяц меньше трёх заказов, и падение — это один отменённый заказ Громова на 8 600 ₽. Сводная хорошо показывает, где смотреть, и плохо — почему: за объяснением приходится идти в строки. Дважды щёлкните по ячейке «Москва, октябрь», и Таблицы откроют новый лист с исходными строками этой ячейки: четыре заказа на 17 500 ₽.

Доля от итога: «Показывать как»

У значения в редакторе есть список «Показывать как». По умолчанию стоит обычное значение, но можно выбрать долю от итога по строке, по столбцу или от общего итога. Для вопроса «какой город даёт выручку» нужна доля от общего итога: Москва — 42,4%, Пермь — 41,9%, Казань — 15,7%.

Совет из практики: добавьте поле Сумма в «Значения» дважды. Первое оставьте в рублях, второе переключите на долю. Иначе отчёт показывает 42,4% без базы, и через месяц невозможно сказать, было это 42% от 58 тысяч или от 300.

Доли считаются от того, что прошло фильтр. Сняли фильтр по статусу — Москва превратилась в 41,0% от 76 300 ₽, потому что в базу вошли отменённые заказы и возврат. Поэтому фильтр пишут в подписи отчёта: «доля в выручке оплаченных заказов».

COUNTA или COUNTUNIQUE: заказы и клиенты

В «Суммировать по» есть две похожие функции подсчёта. COUNTA считает непустые значения, то есть строки — заказы. COUNTUNIQUE считает разные значения — клиентов. В Excel для этого нужна модель данных, а в Google Таблицах число уникальных есть прямо в списке.

Ловушка в итогах. По каналам уникальных клиентов 3 + 2 + 1 + 2 = 8, а итоговая строка сводной показывает 7. Ошибки нет: Ким покупал и через соцсети, и через email, и в каждом канале он уникален, а во всём магазине — один. Уникальные значения нельзя складывать по группам. Если отчёт пересобирают формулой СУММ по столбцу уникальных, клиентов становится больше, чем их есть.

Вычисляемое поле и средний чек

Средний чек можно получить двумя путями: выбрать для Суммы «Суммировать по: AVERAGE» или добавить вычисляемое поле. Второе делается так: «Значения → Добавить → Вычисляемое поле», в поле формулы — =СУММ(Сумма)/СЧЁТЗ(Заказ), в «Суммировать по» — «Другое». Имена полей в формуле — это заголовки столбцов исходника; если в заголовке есть пробел, имя берут в одинарные кавычки.

По оплаченным заказам средний чек у партнёров 9 650 ₽, у Email — 4 800 ₽, у поиска — 4 480 ₽, у соцсетей — 2 400 ₽. Итоговая строка сводной честно пересчитывает средний чек по всем двенадцати заказам: 4 875 ₽.

Ошибка начинается за пределами сводной. Скопировали четыре средних в отчёт и взяли от них СРЗНАЧ — получили 5 332,5 ₽. Это среднее средних: каждый канал весит одинаково, хотя у поиска пять заказов, а у партнёров два. Правильный средний чек — сумма делить на количество по всем строкам. Тот же эффект в другом виде разобран в статье о среднем чеке.

Обновление: что сводная видит сама, а что нет

В отличие от Excel, сводная в Google Таблицах не ждёт кнопки «Обновить»: поменяли сумму заказа в исходнике — итог пересчитался. Но диапазон она не расширяет. Если сводная построена на A1:G16, шестнадцатый заказ в строке 17 в неё не попадёт.

Есть два решения. Первое — указать в настройках диапазон целыми столбцами, Заказы!A:G. Тогда пустые строки листа образуют в сводной отдельную группу с пустым названием; её убирают фильтром по любому обязательному полю. Второе — держать данные на листе, куда их приносит формула, например IMPORTRANGE из файла продаж, и строить сводную по его открытому диапазону.

Ещё одна особенность: на сводную смотрят все, у кого есть доступ к файлу, и фильтр в ней меняется для всех. Если коллеге нужен свой срез, ему удобнее завести копию сводной или режим фильтрации на исходном листе — о режимах подробно в статье о фильтре в Google Таблицах.

Сводная, QUERY или формулы

Сводная лучше всего для разведки: перетащили поле — увидели новый разрез, не понравилось — убрали. Формула QUERY с group by и pivot даёт ту же таблицу, но описанную текстом: её видно в ячейке, легко скопировать на другой лист и отправить коллеге, а результат можно сразу подать в диаграмму. СУММЕСЛИМН нужны, когда макет отчёта фиксирован: те же города в тех же строках, на которые ссылается дашборд.

Если сводная из выгрузки строится каждую неделю и каждый раз руками, это сигнал, что расчёт пора перенести ближе к данным. Запрос ниже делает разрез «канал × тариф» на учебной базе «Маяк» — то, что сводная показывает со строками-каналами и столбцами-тарифами. Каждый столбец тарифа — это SUM(CASE WHEN …), то есть ручной pivot. Подробнее — в статье о PIVOT и UNPIVOT в SQL.

SELECT
  u.channel,
  SUM(CASE WHEN p.plan = 'basic' THEN p.amount ELSE 0 END) AS basic,
  SUM(CASE WHEN p.plan = 'pro' THEN p.amount ELSE 0 END) AS pro,
  SUM(CASE WHEN p.plan = 'team' THEN p.amount ELSE 0 END) AS team,
  SUM(p.amount) AS total
FROM payments AS p
JOIN users AS u ON u.user_id = p.user_id
WHERE p.paid_at >= DATE '2026-07-01'
  AND p.paid_at < DATE '2026-08-01'
GROUP BY u.channel
ORDER BY total DESC;

Частые ошибки в сводной

Ошибки ниже не выдают сообщений: сводная строится, итоги выглядят разумно. Проверка одна на все случаи — общий итог сводной с теми же фильтрами должен совпасть с СУММ или СУММЕСЛИМН по исходнику.

Частые вопросы

Итог

Сводная таблица в Google Таблицах собирается за минуту: «Вставка → Сводная таблица», каналы в строки, статусы в столбцы, сумма в значения. Чтобы ей можно было верить, проверьте заголовки и даты в исходнике, фильтруйте статус явно, держите рядом рубли и доли, не складывайте уникальных клиентов и не усредняйте средние. И сверяйте общий итог с СУММ по исходнику. Когда разрезы приходится пересобирать каждую неделю, пора переходить на запросы: GROUP BY и условная агрегация разбираются в курсе «SQL с нуля», первые 10 уроков бесплатно, а на данных продукта их можно отработать в Симуляторе SQL-аналитика.